Alertes contraintes
3 chevauchements détectésConflits de créneaux
2 habilitations manquantesRôle pédiatrique
1 sous-effectif critiqueSamedi soir
Planning vivant
Logiciel de planning du personnel sur mesure : affectez les bonnes équipes aux bons créneaux
Nous transformons vos contraintes d’horaires, de rotations, d’absences et de compétences en un planning fiable, contrôlable et partagé.
Commencez avec un planning anonymisé.
Planning synthétique
Lun.17 aoûtMar.18 aoûtMer.19 aoûtJeu.20 aoûtVen.21 aoûtSam.22 aoûtDim.23 août
Clinique du ParcÎle-de-France
92%94%88%91%84%78%90%
Hôpital NordÎle-de-France
95%90%92%93%87%82%91%
UrgencesCouverture
80%84%90%92%89%76%88%
File d’attente des validations (3)
Dr MartinService Soins
12 affectationsHauteMme DupontBloc opératoire
8 affectationsMoyenneM. BernardUrgences
6 affectationsMoyenne
1. Les défaillances opérationnelles que nous résolvons
Sous-effectifs récurrents
Des créneaux restent découverts sur les pics d’activité.
Conflits de règles
Chevauchements, repos et temps de trajet ne sont pas respectés.
Compétences non alignées
Une affectation ne répond pas aux qualifications requises.
Validations trop longues
Les allers-retours retardent publication et communication.
2. Une vision globale, une affectation précise
Votre organisation cartographiée pour un planning maîtrisé.
Chaque règle s’attache au bon niveau : établissement, équipe, poste, compétence ou créneau.
Établissements
Sites, unités et services.
Équipes
Groupes et effectifs.
Postes
Rôles et responsabilités.
Compétences
Habilitations et niveaux requis.
Créneaux
Horaires, cycles et règles.
3. Vos règles intégrées dans le moteur de contraintes
Un moteur de règles qui sécurise vos affectations.
Famille de règlesExemples de contraintesTypeLUN.MAR.MER.JEU.VEN.SAM.DIM.Statut
Réglementaires
Conforme
Repos quotidien, pauses, durée maximale
StricteConformeOrganisationnellesÀ arbitrer
Quotas par poste et minimum par créneau
StricteÀ arbitrerCompétences
À corriger
Habilitation obligatoire selon le poste
StricteÀ corrigerDisponibilitésConforme
Absences, préférences et temps partiel
SoupleConformeÉquité et rotationsÀ arbitrer
Week-ends, nuits et astreintes
SoupleÀ arbitrerMulti-sites et distancesConforme
Temps de trajet et zones d’affectation
StricteConforme4. Avant publication : des contrôles explicites et actionnables
Des contrôles qui rendent vos plannings fiables.
Chevauchements détectés (3)
- Mar. 19 — 07:00 / 15:00
- Ven. 21 — 14:00 / 22:00
- Sam. 22 — 08:00 / 16:00
Habilitations manquantes (2)
- Sam. 22 — Réa pédiatrique
- Dim. 23 — Instrumentation avancée
Sous-effectifs critiques (1)
- Sam. 22 — Urgences
- Besoin : 6 personnes
- Affectées : 5
Envoyez-nous un planning anonymisé et vos règles d’affectation.
Nous identifions les contraintes automatisables et celles qui doivent rester validées par un responsable.
5. Un processus humain, clair et auditable
Vous gardez la main, à chaque étape.
- 1
Proposer
Le système génère des scénarios qui respectent vos règles et priorités.
- 2
Valider
Le responsable ajuste, explique les exceptions et conserve la décision.
- 3
Publier
Le planning validé est diffusé aux équipes et aux outils connectés.
6. Deux expériences, la même fiabilité
Un cockpit pour les managers. Un accès simple pour les collaborateurs.
Pour les managers
Semaine 34Planifier, contrôler et décider.
CollaborateurLun.Mar.Mer.Jeu.Ven.Sam.Dim.
L. DuboisJourJourReposJourJourNuitRepos
S. MorelNuitReposNuitNuitReposNuitNuit
M. BernardJourJourJourFormationJourReposJour
A. PetitReposJourJourJourJourJourRepos
Consulter, être notifié et demander un échange.
Mon planning
Semaine 34 · août 2026
- Lun. 1707:00–15:00Jour
- Mar. 1814:00–22:00Soir
- Mer. 19ReposDisponible
- Jeu. 2007:00–15:00Jour
Demande d’échangeMar. 18 · avec C. Martin
En attentePlanning publiéVersion S34 disponible
7. Une architecture ouverte, connectée à votre SI
Des intégrations robustes avec vos systèmes.
PAIE
Heures, compteurs et variables
SIRH
Données RH et contrats
PLANNING
Règles et affectations
ERP
Budgets et activités
MOBILE
Notifications et échanges
8. Pourquoi un outil sur mesure fait la différence
SaaS paramétrable ou solution sur mesure ?
Nous recommandons le sur-mesure uniquement lorsque vos contraintes, intégrations ou parcours le justifient réellement.
CritèreSaaS paramétrableSolution sur mesure IHT
Couverture des règles métierLimitée aux options disponiblesAlignée sur vos contraintes utiles
ÉvolutivitéDépend de la feuille de route éditeurÉvolue avec vos priorités
IntégrationsConnecteurs standardsConnexion native à votre SI
Données et sécuritéCadre imposé par l’éditeurArchitecture et droits maîtrisés
Expérience utilisateurStandardiséeConçue pour vos rôles et usages
Coût dans la duréeAbonnements récurrentsInvestissement maîtrisé et pérenne
9. Notre méthode de livraison
Un déploiement progressif et sécurisé.
- 01
Cadrage
Règles, données et indicateurs.
- 02
Conception
Modèle, rôles et parcours.
- 03
Développement
Planning, tests et intégrations.
- 04
Pilote
Recette sur un périmètre réel.
- 05
Déploiement
Formation et accompagnement.
10. Questions fréquentes
Ce qu’il faut clarifier avant de développer.
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel de planning ?
Un premier périmètre peut généralement être conçu et développé en quelques mois. Le délai dépend du nombre de règles, des rôles, des intégrations et du volume de données à reprendre.
Pouvez-vous reprendre notre planning Excel actuel ?
Oui. Nous pouvons auditer une copie anonymisée, identifier les règles réellement utilisées et reprendre les données utiles sans reproduire les fragilités du fichier.
Le logiciel peut-il construire automatiquement le planning ?
Il peut proposer des affectations compatibles avec les contraintes configurées. Le responsable garde la validation finale et peut ajuster ou refuser chaque proposition.
Que se passe-t-il lorsqu’aucun planning parfait n’est possible ?
L’outil distingue les contraintes strictes des préférences, explique les conflits et présente les arbitrages possibles au responsable.
Peut-on gérer plusieurs établissements et plusieurs équipes ?
Oui. Les périmètres, règles locales, compétences partagées et temps de trajet peuvent être modélisés selon l’organisation.
Les collaborateurs peuvent-ils demander un échange de créneau ?
Oui. La demande peut être envoyée depuis mobile, contrôlée selon les règles puis acceptée ou refusée par une personne habilitée.
Le planning peut-il transmettre les heures à la paie ?
Oui, lorsque le logiciel de paie ou le SIRH propose une API, un import ou un autre mécanisme fiable. La faisabilité est vérifiée pendant le cadrage.
Quand faut-il préférer un SaaS existant ?
Lorsque vos règles sont standards et couvertes par un outil du marché, son paramétrage peut être plus rapide et plus rentable. Le sur-mesure devient pertinent lorsque les contraintes, intégrations ou parcours sont réellement différenciants.
Pour aller plus loin
Trois expertises pour prolonger votre projet.
Logiciel métierDévelopper un outil adapté aux contraintes opérationnelles
Centralisez vos processus dans une application conçue autour du travail réel.
Voir l’expertiseMobilitéRendre les horaires accessibles sur mobile
Donnez aux équipes un accès simple aux horaires, notifications et demandes.
Voir l’expertise
Sortie d’ExcelSortir des tableaux de planification partagés
Transformez un fichier devenu critique en application fiable et collaborative.
Voir l’expertiseLogiciel de planning sur mesure
Un planning fiable aujourd’hui, des équipes performantes demain.
Montrez-nous vos règles, vos contraintes et votre planning actuel.